Auf Betriebshöfen wird oft viel ungenutztes Potenzial verschwendet. Es lassen sich manchmal schon durch die Zuordnung von Verantwortlichkeiten Optimierungsmöglichkeiten schaffen, insbesondere durch die Ausarbeitung interner Servicevereinbarungen zwischen dem Facility Management und den Produktions- bzw. Betriebsverantwortlichen.

Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, muss am Betriebshof alles wie am Schnürchen laufen. Alle wichtigen Informationen zu den Yard-Management-Aufträgen werden mit Hilfe von Computern und Technologie empfangen, um die vorbereitenden Arbeiten sofort und effizient zu erledigen.